Espace GRATUIT pour organiser des réunions et des événements, le Carrefour est destiné aux groupes communautaires, aux organismes de bienfaisance ou sans but lucratif, ainsi qu’aux associations similaires. Il est aussi disponible pour des événements personnels ou corporatifs moyennant des frais.
Le Carrefour peut généralement être réservé de 8 h à 20 h.
Veuillez noter que toutes les heures sont soumises à la disponibilité. Les réservations sont laissées à la discrétion du Parc Downsview selon le type de réunion ou d’événement.
Nombre maximal de réservations les jours de semaine - Deux réservations par semaine, par organisation.
Nombre maximal de réservations les soirées et les fins de semaine - Une réservation par semaine, par organisation. Les réservations durant les fins de semaine sont généralement possibles un seul jour par mois.
Il est recommandé de réserver votre réunion ou événement au moins deux semaines à l’avance!
*Durant la semaine, les organismes de bienfaisance et les organismes à but non lucratif enregistrés peuvent utiliser le Carrefour gratuitement entre 9 h et 16 h 45. En dehors de ces heures, un tarif horaire minime s’applique. Voir ci-dessous pour obtenir des précisions.
| Organisations à but non lucratif/de bienfaisance | Événement social privé | Rencontre/événement à but lucratif |
Activités permises |
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Frais de location de la salle | Réservations les jours de semaine (lundi au vendredi) :
Réservations les soirs et la fin de semaine (nouveau) :
| 80 $/h (première heure) 65 $/h (deuxième heure et suivantes) Durée minimale : 3 heures (Coût minimal : 210 $ pour 3 heures) | 100 $/h (première heure) 75 $/h (deuxième heure et suivantes) Durée minimale : 3 heures (Coût minimal : 250 $ pour 3 heures) |
Frais supplémentaires | Dépôt de garantie : 250 $ | ||
Détails supplémentaires |
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Politique d’annulation | Annulation au moins 7 jours à l’avance : remboursement complet. Les groupes qui utilisent le Carrefour gratuitement et qui ne se présentent pas, ou qui annulent 7 jours ou moins avant leur événement, seront soumis à une interdiction d’accès au Carrefour pendant trois mois et à des frais de 75 $ pour récupérer les coûts. | ||
Le Hub peut généralement accueillir 60 personnes.
Une assurance responsabilité civile générale peut être requise pour certaines activités. Vous pouvez soit fournir votre propre certificat d’assurance prouvant que vous avez la protection requise, soit vous renseigner sur la protection offerte par notre assurance événementielle. Veuillez noter que si vous avez besoin de notre assurance, nous nécessiterons un préavis d’au moins 72 heures pour l’obtenir avant votre événement. Des frais seront associés à l’assurance. Ils seront indiqués dans votre contrat de réservation.
L’espace peut être réservé gratuitement du lundi au vendredi par les groupes admissibles (groupes communautaires, organismes de bienfaisance ou sans but lucratif, et associations similaires). Un dépôt nominal de sécurité ou pour dommages est cependant exigé.
Vous doutez de votre admissibilité? Écrivez-nous à downsviewhub@clc-sic.ca.
Nous nous efforçons de mettre la salle à la disposition du plus grand nombre de groupes possible, mais nous ferons de notre mieux pour répondre à chaque demande. Il est possible de réserver le carrefour plus d’une fois et pour de plus longues périodes, à condition qu’il soit disponible! Cela étant dit, l’espace n’est pas disponible entre 22 h et 8 h. Veuillez remplir le formulaire de réservation et nous nous occuperons du reste!
Nombre maximal de réservations les jours de semaine - Deux réservations par semaine, par organisation.
Nombre maximal de réservations les soirées et les fins de semaine - Une réservation par semaine, par organisation.
Le Hub peut généralement être réservé de 8h00 à 20h00. Veuillez noter que tous les horaires sont soumis à disponibilité. Les heures de réservation doivent inclure le temps d'installation et de nettoyage. L'heure de réservation est la seule heure à laquelle vous aurez accès à l'espace. Les réservations ne sont pas confirmées tant que tous les documents et frais requis n'ont pas été reçus.
Le Hub comprend l'utilisation gratuite de
- 60 chaises empilables
- 3 tables à hauteur de bar
- 1 petite table d'appoint
- TV 55" à écran plat compatible HDMI (sur un chariot à roulettes)
- 7 tables pliantes de 6 pieds
- Toilettes (accessibles) dans le couloir
- Wi-Fi (le mot de passe se trouve dans le Hub)
- Station de recharge d'eau sans contact (dans le couloir)
- Parking autour du bâtiment (premier arrivé, premier servi)
Vous devrez fournir votre propre matériel :
- Haut-parleurs/systèmes audio
- Outils pour tenir, chauffer et servir la nourriture
- Ordinateur pour les présentations
- Tasses, assiettes et couverts
- Chevalets / tableaux à feuilles mobiles et papeterie
- Câbles A/V et rallonges électriques
La nourriture et les boissons non alcoolisées sont les bienvenues dans le Hub. Le Hub ne dispose pas de cuisine ni de réfrigérateur. Il est interdit de cuisiner dans le Hub.
L'espace est utilisé par une grande variété de groupes et n'est pas exempt de noix ou d'allergènes.
70, avenue Canuck, Toronto (Ontario) M3K 2C5
L’intersection importante la plus proche est la rue Keele et l’avenue Sheppard Ouest.
Le Carrefour est un espace pour tous. Pour garantir un accès équitable, nous limitons la fréquence de réservation. En général, les groupes peuvent réserver l’espace environ huit mois avant la visite.
